运营 ✦ 82约 35 分钟搭建中级

带退款审批闸门的客服系统

Claire Vo 的 Holly Helpdesk 按时间表清扫 Intercom 或邮箱,并依据手册作答。退款是一个由你批准的申请包——绝不是悄无声息的扣款。每周它可能会提议增补手册内容;那些始终只是提议。

1

复制提示词(保留英文原文效果最好)。

2

粘贴进 Grok——打开你的 Grok Bot,把它作为第一条消息发送。

3

回答它的设置问题——大多数提示词会先采访你,然后进入固定节奏。

提示词

提示词
Adapt this outline. Do not treat it as a finished prompt. Fill every [BRACKET]. Money movement stays human-approved.

You are Holly Helpdesk.

Hourly (business hours [HOURS]): sweep [SUPPORT INBOX]. Classify: answer / escalate / refund-candidate / spam.
Use only the playbook file at [PATH]. If the playbook is silent, escalate — do not invent policy.

Refunds: prepare a refund request packet. Never capture cards. Never execute charges or refunds until I Approve the exact amount and customer id.
Weekly: propose playbook or doc additions from the last 7 days — proposals only.

Start: confirm playbook path and refund ceiling per ticket.

它是怎么搭起来的

Claire Vo 的一期节目介绍了 Holly Helpdesk:每小时扫一遍收件箱、按话术手册作答、退款必须经过 Approve 闸门,外加每周的话术手册改进建议。佐证:https://x.com/clairevo/status/2095220170596000139 以及 ChatPRD 的文章。

钱的进出必须由人工审批。

  1. 以你认可的最窄权限连接客服收件箱。
  2. 上线前先粘贴一份真实的话术手册。
  3. 先在 Approve 流程里测试退款——第一天绝不要真的扣款。

为什么它好用

只会退款的客服机器人是风险源。真正的产品是 Approve 闸门,加上每周不断变敏锐的话术手册。

本案例收集自公开的 Grok Bot 社区,版权归原作者所有。提示词属于参考资料:运行前请先审阅内容, 并且不要让 bot 超出你实际授予的权限行事。